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2014年7月22日 星期二

[話術] 此項目不屬於我們的工作範圍

如果直接說:「很抱歉,這個不是我們能做的。」
雖然這樣講很直接也沒有錯,聽起來就不太好。原廠有立場可以告訴代理商我們什麼能做什麼不能做,但我們反過來直接對原廠這樣說話,卻不太好。

主管約略是這樣回應的:

2014年7月16日 星期三

[話術] 客戶凹代理商免除運輸上的手續費


客戶關務打來凹手續費,實話實說回答:

您好,我們和原廠窗口聯繫,請他們和XX集運降低換單費和免除手續費。我們已經試著殺價了,很抱歉我們殺不下來。這個條件走的是CIF,我們立場也不足,XX集運表示他們已經給最優惠價了。

這種事情當然不用問也不用打電話去殺,因為根本沒有立場。
結果客戶主動打來問害我準備的草稿沒有用上......


2014年7月14日 星期一

[話術] 修正Proposal上的錯誤

事情做錯了,如果實話實說的話應該會是:很抱歉,這個地方我們寫錯了,之後會提供修正版給您。

這是一般情況,但如果問題攸關重大......

「由於增加了需求的服務項目,我們這週會提供新版的requirements(順便修改前面錯誤的數字),到時候再麻煩貴公司提供新的proposal。」

在一些情境下,一個委婉的理由比直接認錯好聽一百倍,也能避免將來被抓小辮子,可學!

2014年7月10日 星期四

[話術] 不報價就要關案了

有的時候因為客戶需求量太小,原廠會懶得處理。

主管:所以那個案子要何時報價啊?要是再不報給客戶,搞不好客戶就不要了。
原廠業務:如果客戶不要Wanda要和我說啊,要不然這麼小的客戶我也懶得管。幹嘛一直催我。

吐槽:如果不想報價,寫一封信讓我們告知客戶無法報價,本來就該是原廠業務的責任。

主管:因為我催Wanda,若這案子沒法有後續,就要關案了。

於是原廠業務沒理由推託,就報價了。


2014年7月4日 星期五

[商用書信] 出貨臨時更改包裝內容

根據之前跟您的通話,訂單XXXX的交期原廠更改為XX日到港。今日敝司已請原廠盡快安排出貨運送事宜,會盡力加速作業以符合現場的需求。

此外,由於原廠此產品的出貨包裝是XX Kg/ 包,所以會修改原本的XX KG/ CA,以符合將來出貨文件和報關的正確性。

以上兩點變更將會反應在原廠的回簽確認訂單,請知悉,再次感謝您的理解。


2012年11月22日 星期四

售價3%的預設所得稅

今天有三個人
E:End-User
T
阿發

今天 E 向 T 買一個一百萬的東西,而那個東西要開發票。
T 沒有發票可以提供,於是請阿發幫忙先開一張一百萬元的發票。
可是阿發開了發票就要繳稅,但照理說這是 T 要開給 E 的發票,阿發並沒有收到那一百萬元,所以T 要和阿發拿那張發票時,就要預先把稅金給阿發,讓他年底可以去繳稅,這樣阿發才願意給 T 發票。

那 T 要給阿發多少稅金呢?

2012年8月16日 星期四

中國人的緊急都是假的

「 最好快點報價,时间上已经很紧迫了,谢谢。」中國客戶如此來信。

剛好收到原廠回覆報價說會在月底左右報價,就問問同事,是否直接把原廠報價日期回給中國客戶?

同事:不用。

我:疑? 

同事:要是中國客戶真的很急,他們會問你報價何時出來,那時候你再告訴他們日期。這只是他們「習慣性的問候」而已。

我:這樣嗎!?那我現在要回中國客戶什麼?

同事:不用回。

我:不用回任何東西!?

同事:對,不用回。等他們真的急了,會來問你報價出來的確切時間。那時再回。

我:唔......好XDDD

2007年1月18日 星期四

[個案] McKinsey - 知識管理

McKinsey
產品:知識,提供客戶諮詢
企業文化:大家願意分享資訊,一提問將能在網路上獲得眾人的回答

一開始如何學習與擴散?
Ans:交代手下和尊貴的公司做生意,例如IBM。這樣除了錢以外,還能學到好的公司的知識。

除了分享知識的人彼此不認識,在McKinsey彼此更是競爭激烈(淘汰率有85%)。
在McKinsey知識就等於命脈,為什麼還會願意分享知識?
為什麼還能夠無償幫忙?