2007年1月18日 星期四

[個案] McKinsey - 知識管理

McKinsey
產品:知識,提供客戶諮詢
企業文化:大家願意分享資訊,一提問將能在網路上獲得眾人的回答

一開始如何學習與擴散?
Ans:交代手下和尊貴的公司做生意,例如IBM。這樣除了錢以外,還能學到好的公司的知識。

除了分享知識的人彼此不認識,在McKinsey彼此更是競爭激烈(淘汰率有85%)。
在McKinsey知識就等於命脈,為什麼還會願意分享知識?
為什麼還能夠無償幫忙?


例1:3M的分紅會看你是否有提供幫忙。
例2:Acer宏碁個案裡可以看到其知識分享是失敗的,但McKinsey卻沒有犯過此種錯誤。
例3:澳洲新手的迷你個案可看出,雖然McKinsey不像某些公司會把人送到某處集中訓練來建立情感與交流,卻是一開始就有知識分享的概念

Ans:
  • 公司理念One-firm policy:分紅是看「所有人」賺的錢,不是看單獨的分行所賺的。也就是profit是看全球的業績。
  • 公司的norm(規範):有人提問就要回答,能達到如此是因為一開始就建立很好的文化。因此有social norm 的壓力。
  • 主管諷刺的言語:這是一個挑戰
  • 建立自己的聲譽
  • 來自Boston Consulting Group的挑戰。


Boston Consulting Group使用了一些在哪裡都可以使用的general model(最有名的BCG Matrix)。這個競爭者引起了大家的「重視」。對於「重視」,一般公司的作法:
  • 撥5%的預算
  • 派有能力的人去領導
  • 組織調整產業別、功能別

→ 於是McKinsey調整組織結構,並開始設計一些客製化的specific model
→ 以前是一團,什麼都要學習,現在因組織的改變,將分開來學習,例如分成半導體產業、生化科技、學校等

★互相幫忙:這個時代的知識太多了,今天你先幫忙,改天我再幫你


如何讓名校畢業,認為自己已經懂很多的大頭症的人學習?
道德勸說通常是不太有效的。
Ans:找全公司最厲害且最有知識的人去領導與訓練


當員工很厲害&擁有很多知識的時候,公司將遇到的最大的問題是人跑掉(自己去開公司、被挖角),甚至其生病必須請假時都對公司有重大的影響。
知識如何留下?
尤其現在以產業別來分部門,如何平衡不同部門的需求?

Ans:建立資料庫,McKinsey有PDnet,大家會把心得彙整放上去。


平常很累,工作很忙也沒什麼時間,是如何讓大家分享「有用」的知識&資訊?
即是硬要他們弄,大部分的人都會亂寫,隨便應付(例如用一推我我我、的的的充字數…)
假如你今天被派到知識管理部門,要如何是大家來做這件事?
如何鼓勵?

同學:讓他們不要太忙?
老師:那多出來的時間大概就會拿去看日劇之類的……

同學:監督大家的回應?
老師:每個人都有自己的專精,只有自己才知道有無寫出重點,不是每個人都有足夠知識來判斷的。

同學:讓沒寫的受到懲罰?
老師:一樣,若沒有足夠知識判斷,將無從懲罰起,而且通常獎勵的效果比懲罰還好。
Ans:利用暢銷排行榜,每篇文章會有人氣和被使用數
  →了解資訊是否有用
  →建立自己的credibility



怎麼會有人寫書呢? 
McKinsey encourages it and it did success!
書不能寫行話(淺顯易懂大眾明白)、書要寫的有組織和系統、書和攻上排行榜是不同的運作模式!
Ans:建立自己在外面的credibility

→ 哪類人需要寫書?
如果你的客戶是郭台銘,你需要寫書嗎?
特別是,你是大業務,公司還怕你,不讓你跑咧!
Ans:就是沒有客戶的人!特別是行銷財物部門等的人,那些不是業務的人,在公司理覺得自己矮人一等,再加上想建立在外的聲譽。

雖然說原本McKinsey的文化就是只要你問,就會有人回答你,但
如何找到對的人去問?
Ans:KRD(Knowledge Resource Directory),類似yellow book的一種介面,雖然資料庫是必須的,但其實大家不一定會傳資料上去,所以需要配套的介面。


如何防止業務獨占大客戶,且威脅離去以求高薪?
McKinsey業務所需的知識太過於深入,以致不能job rotation
Ans:想辦法讓服務一個客戶的團隊人數增加,而不是一人獨占客戶
→但不waste money?
例如客戶是郭台銘,他會說:我不想和那麼多人聊,派那麼多人幹什麼?我以前就和那個人談就很好了,之後你們需要什麼在私底下和他確認。(就像看牙醫一樣,一個牙醫就好,若旁邊圍一堆實習醫生看你流口水…)
→如何說服客戶和一個團隊接洽?用什麼名堂?
Ans:這是一個長期的服務,是一個長久的relationship,以長期來說需要整合的知識。
CST Team:每人參加不同的Team來提高自己的績效



假設你是1994年新上任的Gupta,McKinsey已經很成功了,接下來你要怎麼做?
你總不希望公司在你的手上變爛,你要做what?阻止突然崩潰?或避免習於安逸?
Ans:促進公司內部良性競爭,例如Olympic
→勝出的人還是沒有危機感,如何提高整體的危機意識?
Ans:用外面的人提供諮詢&對他們的批評,也就是引進外部資訊,提高危機意識


Gupta的第二個challenge是關於公司內不快樂的人,例如functional的人,那些人覺得自己沒有什麼發展性,但公司又怕他們離職。
他們在什麼情況下會快樂?
Ans:讓他們覺得有發展性 → sponsor外面


Summary

成功因素
- one firm policy
- 文化
- 知識管理
* 分享知識和其配套措施
* 避免知識被獨占





McKinsey&Company:Managing Knowledge and Learning(Case 5-2)
書名:Transnational Management:Text, Case, and Readings in Cross-Broder Management (4th edition)
作者:Bartlett, Ghoshal, and Birkinshaw(B&G)

    此個案也可在Harvard Business School Publication網站買到:http://www.hbsp.harvard.edu

課程名稱:國際企業管理(95學年度上學期)
授課老師:譚丹琪
筆記:Wanda



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